15 мая 2012 г. состоялось расширенное заседание коллегии Комитета Республики Марий Эл по делам архивов. Вел заседание председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов А.М.Одинцов. В работе коллегии приняли участие сотрудники Комархива Республики Марий Эл, государственных архивов, заместители глав и руководители архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов.
На заседании коллегии рассмотрены следующие вопросы:
о состоянии работы государственных архивных учреждений Республики Марий Эл и архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов по вводу информации в базу данных «Архивный фонд»;
об использовании документов Архивного фонда Республики Марий Эл, хранящихся в ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл», и мерах по повышению его эффективности;
об итогах республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2010-2011 гг.;
о награждении работников Комархива Республики Марий Эл, государственных, муниципальных и ведомственных архивов Республики Марий Эл в связи с 90-летием Архивной службы Республики Марий Эл.
По итогам заседания коллегией приняты решения о завершении ввода информации в базу данных «Архивный фонд» на уровне ед.хр./ед.уч. государственными архивными учреждениями Республики Марий Эл и архивными отделами администраций муниципальных районов и городских округов до 1 января 2013 года, заключении соглашения с Министерством образования и науки Республики Марий Эл о сотрудничестве и взаимодействии по использованию архивных документов в преподавании исторических дисциплин и патриотическом воспитании учащихся, награждении дипломами республиканского конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2010-2011 гг., награждении работников Комархива Республики Марий Эл, государственных, муниципальных и ведомственных архивов Республики Марий Эл в связи с 90-летием Архивной службы Республики Марий Эл (протокол заседания коллегии размещен на официальном сайте Комитета Республики Марий Эл по делам архивов в разделе «Координационные и совещательные органы»).